Voor gemeenten

Vergunningaanvragen die in één keer compleet zijn

Aanvragers controleren hun aanvraag voordat ze indienen, en zien binnen een minuut wat er nog ontbreekt. Uw intake ziet hetzelfde en heeft een aanvulverzoek klaar als het toch nodig is.

Probeer het met een aanvraag Pilot aanvragen

Dakkapel · Lindelaan 14

Situatietekening

1 punt

Schaal 1:500, noordpijl aanwezig
Bestaande en nieuwe situatie getekend
Afstand tot de zijdelingse perceelgrens ontbreektZet de afstand in meters op de tekening.Omgevingsregeling art. 7.17

Gecontroleerd in 38 seconden

Onvolledige aanvragen kosten iedereen weken

Een aanvraag die niet compleet is, betekent een aanvulverzoek, een stilstaande beslistermijn en een aanvrager die in onzekerheid wacht. In het Omgevingsloket kan een ingediende aanvraag niet meer worden aangepast, alleen aangevuld.

157.673

aanvragen omgevingsvergunning bij gemeenten in 2025

TBO Kadaster, Indicatoren DSO-LV 2025

14%

van de aanvragen te laat beslist (2e kwartaal 2025)

VNG-kwartaalmonitor, steekproef

landelijke cijfers over hoeveel aanvragen onvolledig binnenkomen. In de pilot meet u het vanaf de eerste dag.

Onderzoek omgevingsvergunning, 2025

Eén controle, twee kanten

Voor aanvragers

Inwoners, architecten, bouwadviseurs en organisatoren

Weten vooraf welke documenten uw gemeente vraagt, met voorbeelden
Binnen een minuut per document wat in orde is en wat niet
De architect uitnodigen voor alleen de tekeningen
Een controlerapport om mee te sturen met de aanvraag

Voor uw intake

Vergunningverleners, intakers en het team VTH

Per aanvraag direct zien wat er is en wat ontbreekt
Een conceptaanvulverzoek met artikelverwijzingen, klaar om te versturen
Signalen bij het omgevingsplan voor de behandelaar
Meten: hoe vaak een aanvulverzoek nodig was, en hoe lang de termijn stilstond

Zo werkt het

1
Adres en plan
De aanvrager vult het adres in en beschrijft in gewone woorden wat er moet gebeuren. Aanvraagwijzer zoekt de juiste vergunning en laat zien of die waarschijnlijk nodig is.
2
Wat deze gemeente vraagt
Per document staat wat erop moet, met het artikel waar het vandaan komt: landelijke regels en de regels van uw eigen omgevingsplan.
3
Controle binnen een minuut
Elke upload wordt gecontroleerd. Ontbreekt de noordpijl, de schaal of de aangrenzende bebouwing, dan ziet de aanvrager dat meteen, met wat er aangepast moet worden.
4
Indienen met controlecode
De aanvrager dient in via het Omgevingsloket en voegt het controlerapport toe. Bij uw intake worden de twee vanzelf aan elkaar gekoppeld.
5
Intake met conceptaanvulverzoek
Uw intaker ziet per document wat er is en wat ontbreekt, plus signalen bij het omgevingsplan. Ontbreekt er iets, dan staat een aanvulverzoek met artikelverwijzingen klaar.

De vergunningen die het meest worden aangevraagd

Samen meer dan 85 procent van wat gemeenten binnenkrijgen. Per vergunning staat welke documenten nodig zijn, wat erop moet staan en waar dat vandaan komt.

Alle vergunningen en documenten →

De beslissing blijft bij uw gemeente

Controle, geen besluit

De AI kijkt of documenten laten zien wat er gevraagd wordt. Uw medewerker keurt goed, vraagt aan of streept een bevinding weg.

Elke eis met zijn bron

Bij elke bevinding staat het artikel: de Omgevingsregeling, de bruidsschat of uw eigen omgevingsplan. Zo is elk aanvulverzoek uit te leggen.

Klaar voor uw CISO en privacy officer

Verwerking in Europa, een volledig logboek, en een eerlijke pagina over beveiliging en AI, met wat nog niet af is.

Beveiliging en privacy AI-beleid Inkoop, pilot en prijs

Vragen

Vervangt dit het Omgevingsloket?

Nee. Aanvragers dienen een omgevingsvergunning nog steeds in via het Omgevingsloket. Aanvraagwijzer zit ervoor (de aanvrager controleert eerst) en erna (uw intake ziet direct wat ontbreekt). Het Omgevingsloket controleert of formuliervelden zijn ingevuld; Aanvraagwijzer kijkt of de bijlagen ook laten zien wat er gevraagd wordt.

Werkt het met ons zaaksysteem?

Zaaksystemen die de ZGW-API's van Common Ground bieden (zoals Open Zaak, en Rx.Mission en Decos JOIN met hun ZGW-koppeling) krijgen het controlerapport en het conceptaanvulverzoek met één klik in het zaakdossier. Voor andere systemen gaat elke aanvraag mee als dossier dat elk zaaksysteem kan opnemen. In de pilot testen we de koppeling met uw systeem. Aanvragen rechtstreeks uit het Omgevingsloket ophalen is in voorbereiding.

Wie houdt de regels per gemeente bij?

Aanvraagwijzer levert een landelijke basis (Omgevingsregeling, bruidsschat, model-APV). Uw eigen regels uit het omgevingsplan, de APV en beleidsregels zet u er zelf bij, met bij elke eis de bron. Wilt u dat niet zelf doen, dan doen wij het met u en keurt u elke nieuwe versie goed.

Beslist de AI over de aanvraag?

Nee. De AI doet een eerste controle en stelt een aanvulverzoek voor. Een signaal bij het omgevingsplan is een aandachtspunt voor de behandelaar, nooit een reden om te weigeren. Uw medewerker beslist, en elk besluit wordt vastgelegd.

Waar worden de gegevens verwerkt?

Bestanden en gegevens staan in Europa, en ook de AI verwerkt ze in Europa. Op de pagina over beveiliging staat precies hoe, en wat nog niet af is.

Wat als de controle zich vergist?

Dan dient de aanvrager gewoon in, eventueel met een toelichting. Uw intaker ziet de bevinding, kan die wegstrepen, en dat wordt vastgelegd. Zo meet u in de pilot ook hoe vaak de controle gelijk had.

Zie het met een echte aanvraag

Upload een dakkapel, een kapaanvraag of een evenement in onze voorbeeldgemeente.

Probeer het Pilot aanvragen