Naar de inhoud
Aanvraagwijzer
← Alle vergunningen

Evenementen

Evenement

Voor wie een evenement organiseert dat voor publiek toegankelijk is: een buurtfeest, markt, sportwedstrijd op de weg, optocht of festival. Dit is een vergunning op grond van de APV, geen omgevingsvergunning. U levert een situatietekening en, afhankelijk van het evenement, een veiligheidsplan, verkeersplan, geluidsplan, constructiegegevens en een ontheffing voor alcohol.

Activiteiten
Evenementenvergunning (APV art. 2:25; nieuw Model Apv art. 4:37), Vaak samen met: ontheffing Alcoholwet art. 35, verkeersbesluit of tijdelijke verkeersmaatregelen
Beslistermijn
Volgens de APV van uw gemeente, vaak 8 weken, eenmaal te verlengen. Er ontstaat geen vergunning van rechtswege als de gemeente te laat beslist. Dien daarom ruim op tijd in: 8 weken voor kleine, 12 tot 20 weken voor grote evenementen.

Misschien is geen vergunning nodig

Een klein eendaags evenement (weinig bezoekers, geen muziek na 23.00 uur, niet op de rijbaan, alleen kleine objecten) heeft vaak alleen een melding nodig, als u die op tijd doet (APV art. 2:25 lid 2, nieuw model art. 4:38). De grenzen verschillen per gemeente; kijk in de APV of vraag het de gemeente.

Documenten

  1. Situatietekening of plattegrond van het terrein

    Verplicht

    Een tekening op schaal van het evenemententerrein met alles wat u neerzet: podia, tenten, kramen, tappunten, toiletten, de EHBO-post, in- en uitgangen, nooduitgangen, brandblussers en de route voor hulpdiensten. Bij een optocht of wedstrijd: de route.

    Aanvraagwijzer controleert

    Veelgemaakte fouten
    • Een schets die niet op schaal is: een podium van 5 meter lijkt dan 15 meter.
    • Nooduitgangen zonder breedte.
    • Brandblussers, EHBO-post of toiletten ontbreken.
    • Wat op de tekening staat, komt niet overeen met het veiligheidsplan.

    Beleidsregels evenementen Dalfsen 2025 art. 6 lid 1 onder b

  2. Veiligheidsplan

    Afhankelijk van de situatie

    Een plan waarin staat welke risico’s er zijn en wat u doet om ze te beperken: organisatie, publiek, beveiliging, EHBO, brandveiligheid, ontruiming en wat u doet bij bijvoorbeeld onweer. Nodig bij B- en C-evenementen; de gemeente kan het ook bij andere evenementen vragen.

    Aanvraagwijzer controleert

    Veelgemaakte fouten
    • Een algemeen plan van een ander evenement, niet aangepast aan deze locatie.
    • Geen telefoonnummers van wie tijdens het evenement verantwoordelijk is.
    • Maximaal aantal bezoekers zonder onderbouwing met oppervlakte en nooduitgangen.
    • Het plan noemt voorzieningen die niet op de plattegrond staan, of andersom.

    Beleidsregels evenementen Dalfsen 2025 art. 6 lid 1 onder d

  3. Calamiteitenplan (wat te doen bij een noodgeval)

    Afhankelijk van de situatie

    Een kort plan voor een A-evenement: wie de leiding heeft, wie 112 belt, hoe bezoekers het terrein verlaten, waar de EHBO is en wat u doet bij slecht weer. Bij een B- of C-evenement staat dit in het veiligheidsplan.

    Aanvraagwijzer controleert

    Veelgemaakte fouten
    • Geen naam en telefoonnummer van wie de leiding heeft.
    • Niets over slecht weer bij een evenement in de buitenlucht met tenten.

    Beleidsregels evenementen Dalfsen 2025 art. 6 lid 1 onder e, vi

  4. Verkeersplan

    Afhankelijk van de situatie

    Een plan met de wegen die u afsluit en wanneer, de omleidingen, de bereikbaarheid voor hulpdiensten en bewoners, waar bezoekers parkeren en waar verkeersregelaars staan.

    Aanvraagwijzer controleert

    Veelgemaakte fouten
    • Afsluitingen zonder tijden.
    • Geen route voor hulpdiensten.
    • Geen oplossing voor bewoners die hun huis in of uit moeten.

    Beleidsregels evenementen Dalfsen 2025 art. 6 lid 1 onder c

  5. Geluidsplan

    Afhankelijk van de situatie

    Een plan voor versterkte muziek: waar de geluidsbronnen staan en welke kant ze op spelen, het maximale geluidsniveau in dB(A) en dB(C), de tijden en hoe u het geluid bewaakt.

    Aanvraagwijzer controleert

    Veelgemaakte fouten
    • Alleen dB(A), terwijl veel gemeenten ook een dB(C)-norm voor bastonen hanteren.
    • Geen meetpunt bij het geluidsniveau.
    • Speakers die richting woningen spelen.

    Handreiking veiligheidsplan B-evenementen (Vlissingen) § 4.1

  6. Constructieve gegevens van tenten, podia en tribunes

    Afhankelijk van de situatie

    Voor tijdelijke bouwsels van 25 m² of groter, hoger dan 5 meter, of podia hoger dan 1 meter of met een overkapping: het bouwboek of de constructieve berekening en het certificaat van elk bouwsel.

    Aanvraagwijzer controleert

    • Het document noemt elk bouwsel (tent, podium, tribune) met de afmetingen. Evenementenbeleid Hof van Twente 2024 § 3.2.3
    • Voor elk bouwsel is er een bouwboek, constructieve berekening of typekeuring. Evenementenbeleid Hof van Twente 2024 § 3.2.3
    • De certificaten of keuringen zijn geldig op de datum van het evenement. Evenementenbeleid Hof van Twente 2024 § 3.2.3
    • Het document noemt tot welke windkracht of windsnelheid het bouwsel veilig is, en hoe het is verankerd of geballast. Evenementenbeleid Hof van Twente 2024 § 3.2.3
    • Voor tentdoeken en aankleding is aangetoond dat ze brandvertragend zijn (bijvoorbeeld met een certificaat). Handreiking veiligheidsplan B-evenementen (Vlissingen) § 4.2
    • Het document noemt de leverancier of verhuurder van elk bouwsel.
    Veelgemaakte fouten
    • Een folder van de verhuurder in plaats van een berekening of certificaat.
    • Een verlopen certificaat.
    • Geen gegevens over windbelasting en verankering.

    Evenementenbeleid Hof van Twente 2024 § 3.2.3

  7. Indelingstekening van de tent (meer dan 150 personen)

    Afhankelijk van de situatie

    Voor elke tent of overdekte ruimte waar meer dan 150 mensen tegelijk zijn: een plattegrond op schaal met de inrichting, het maximale aantal personen, nooduitgangen met breedte, noodverlichting, vluchtroute-aanduiding en blusmiddelen.

    Aanvraagwijzer controleert

    Veelgemaakte fouten
    • Geen maximaal aantal personen.
    • Nooduitgangen zonder breedte of geblokkeerd door de bar of het podium.

    Beleidsregels evenementen Dalfsen 2025 art. 6 lid 1 onder b, iii

  8. Overzicht attracties met RAS-nummers

    Afhankelijk van de situatie

    Een lijst van alle kermisattracties en attractietoestellen met hun RAS-nummer (Register Attractie- en Speeltoestellen), de exploitant en de plek op de tekening.

    Aanvraagwijzer controleert

    Veelgemaakte fouten
    • Een springkussen of attractie zonder RAS-nummer.

    Evenementenbeleid Hof van Twente 2024 § 2.4.3

  9. Aanvraag ontheffing Alcoholwet (art. 35)

    Afhankelijk van de situatie

    Schenkt u zelf alcohol? Dan heeft u een ontheffing nodig. Lever het ingevulde aanvraagformulier, met de gegevens van de persoon onder wiens leiding wordt geschonken. Alleen zwak-alcoholhoudende drank zoals bier en wijn, voor ten hoogste twaalf aaneengesloten dagen.

    Aanvraagwijzer controleert

    • Het document is het aanvraagformulier voor een ontheffing op grond van artikel 35 van de Alcoholwet. Alcoholwet art. 35 lid 7
    • Het formulier noemt de naam van de persoon onder wiens onmiddellijke leiding wordt geschonken. Alcoholwet art. 35 lid 1
    • Uit de geboortedatum op het formulier blijkt dat deze persoon op de dag van het evenement ten minste 21 jaar is. Alcoholwet art. 35 lid 1 onder a
    • Het formulier noemt de dagen en tijden van het schenken, en dat is niet meer dan twaalf aaneengesloten dagen. Alcoholwet art. 35 lid 1
    • Het formulier vermeldt dat alleen zwak-alcoholhoudende drank wordt geschonken (geen sterke drank). Alcoholwet art. 35 lid 1
    • Het formulier is ondertekend en gedateerd.
    Veelgemaakte fouten
    • Een leidinggevende jonger dan 21 jaar.
    • Sterke drank op de drankkaart.
    • Formulier niet ondertekend.

    Alcoholwet art. 35 lid 1

  10. Toestemming van de grondeigenaar

    Afhankelijk van de situatie

    Vindt het evenement plaats op grond van iemand anders (niet van u en niet van de gemeente)? Lever dan een schriftelijke toestemming van de eigenaar.

    Aanvraagwijzer controleert

    • Het document noemt de naam van de eigenaar of beheerder van de grond.
    • Het document noemt de locatie waarvoor toestemming wordt gegeven.
    • Het document noemt de data waarvoor toestemming wordt gegeven, inclusief opbouw en afbouw. Handreiking veiligheidsplan B-evenementen (Vlissingen) § 4.1
    • Het document is ondertekend door de eigenaar of beheerder.
    Veelgemaakte fouten
    • Toestemming zonder opbouw- en afbouwdagen.

  11. Bewijs van aansprakelijkheidsverzekering

    Afhankelijk van de situatie

    Een polisblad of verzekeringsverklaring waaruit blijkt dat de organisator verzekerd is voor wettelijke aansprakelijkheid tijdens het evenement.

    Aanvraagwijzer controleert

    Veelgemaakte fouten
    • Een polis die is verlopen of alleen de vaste locatie van de vereniging dekt.

    Evenementenbeleid Hof van Twente 2024 § 3.2.2

Vragen aan de aanvrager

  • Adres van de (hoofd)locatieverplicht
  • Naam van het evenementverplicht
  • Wat voor evenement is het?verplicht
  • Precieze plek en route
  • Van wie is de grond waarop het evenement plaatsvindt?verplicht
  • Datum (eerste dag) van het evenementverplicht
  • Hoeveel dagen duurt het evenement?verplicht
  • Begin- en eindtijd per dagverplicht
  • Opbouw en afbouw: wanneer begint en eindigt het?verplicht
  • Organisator (naam van de organisatie of persoon)verplicht
  • Contactpersoon tijdens het evenement (naam en mobiel nummer)verplicht
  • Hoeveel bezoekers zijn er op het drukste moment tegelijk?verplicht
  • Hoeveel bezoekers verwacht u in totaal?verplicht
  • Wie is het publiek?
  • In welke categorie valt het evenement volgens u?verplicht
  • Is er muziek?verplicht
  • Van hoe laat tot hoe laat is er muziek?verplicht
  • Wordt er alcohol geschonken?verplicht
  • Sluit u wegen, fietspaden of parkeerplaatsen af, of zijn er andere verkeersmaatregelen nodig?verplicht
  • Plaatst u tenten, podia, tribunes of andere tijdelijke bouwsels van 25 m² of groter, hoger dan 5 meter, of een podium hoger dan 1 meter of met een overkapping?verplicht
  • Komen er in een tent of andere overdekte ruimte meer dan 150 mensen tegelijk?verplicht
  • Zijn er kermisattracties of andere attractietoestellen (zoals een draaimolen of klimwand)?verplicht
  • Is er vuurwerk, open vuur, bakken en frituren, of gebruik van gasflessen of aggregaten?verplicht
  • Hoe zorgt u voor afval en een schoon terrein?verplicht