Voor gemeenten
Voor het team VTH, de intake en wie meebeslist over de inkoop: wat een pilot inhoudt, wat het kost, hoe het aansluit op uw systemen en wat uw CISO en privacy officer krijgen.
De pilot
Drie maanden, met een paar vergunningen die u veel krijgt. We richten ze in met de regels uit uw eigen omgevingsplan en meten vooraf hoe het nu gaat.
- Nulmeting uit uw zaaksysteem: hoe vaak een aanvulverzoek nodig is en hoe lang de termijn stilstaat
- Aanvragers krijgen een controlepagina in de stijl van uw gemeente
- Uw intakers werken met de bevindingen en het conceptaanvulverzoek
- Eindrapport: aanvulverzoeken voor en na, tijd per intake, en hoe vaak de controle het eens was met uw medewerker
Prijs en inkoop
Een jaarabonnement op basis van het aantal inwoners, met alle vergunningen erin. Geen prijs per aanvraag: zo remt niets het gebruik af.
De pilot en het eerste jaar passen bij de meeste gemeenten binnen een enkelvoudig onderhandse opdracht. Wij werken met de GIBIT-voorwaarden.
Regels bijhouden doet u zelf in Aanvraagwijzer, met bij elke eis de bron. Of wij doen het met u: we volgen wijzigingen in uw omgevingsplan en APV en u keurt elke nieuwe versie goed.
Koppelingen
- Dossierexport: alle bestanden, het controlerapport en het conceptaanvulverzoek, voor elk zaaksysteem.
- Omgevingsloket: bij elke controle vooraf de aanvraag terugvinden die daarna in het Omgevingsloket is ingediend, zodat uw intake ziet wat er al gecontroleerd is. Werkt naast uw zaaksysteem, met een mandaat van uw gemeente.in voorbereiding
- ZGW-API's (Common Ground): het controlerapport en het conceptaanvulverzoek met één klik in het zaakdossier. Gebouwd op de ZGW-standaard; onder meer Open Zaak, Rx.Mission (OneGround) en Decos JOIN (ZGW-module) bieden deze API's. In de pilot testen we de koppeling met uw systeem.
- Inloggen voor medewerkers: met Microsoft (Entra ID) of een passkey.
- DigiD / eHerkenning: voor aanvragers, via de authenticatiebroker van uw gemeente (OpenID Connect). Een BSN slaan we niet op.
Voor uw CISO en privacy officer
- Bestanden, gegevens en AI-verwerking in Europa
- Een volledig logboek: wie wat bekeek, controleerde en besloot
- Verwerkersovereenkomst op aanvraag
- Input voor uw DPIA, een concept-verwerkersovereenkomst (Standaard VWO Gemeenten), een BIO2-overzicht en een ingevulde tekst voor het Algoritmeregister, op aanvraag
- Onze beoordeling onder de AI-verordening: de controle bereidt voor, een mens beslist (laat die door uw jurist toetsen)
- Op verzoek leest alleen een Europese AI-aanbieder uw documentenin voorbereiding
Wat er technisch is ingericht, en wat nog niet af is, staat op de pagina's over beveiliging en AI. Beveiliging en privacy · AI-beleid